入职时提供的身份证复印件写了“仅供办理入职”，人事让重新提供

发布时间：2025-04-05 06:49:54 来源：新闻观察者网 作者：小舟

到一家新公司就职，办理入职手续时公司通常会要一份员工的身份证复印件备案，这样的状况我想大家作为职场人都遇到过。当然，企业这样做没有任何问题，涉及到档案留底以及信息采集，身份证复印件都是要用到的，这样的行为，也是合法的。小林，公司最近新招的一个员工，甚至都不能称之为员工，因为她没有正式入职，办理入职手续的时候跟人事发生了争执，最后争执不下，她直接选择走人，不要在我们公司入职了。而她跟人事发生冲突的原因，就跟我开头提到的身份证复印件有关。小林通过公司的面试之后，公司给她发了offer，上面也注明了办理入职需要的材料，其中就有身份证复印件。小林来办理入职的时候，也确确实实带了身份证复印件，但是，她在上面写了一些字——“仅供办理入职，其他使用无效”。人事看到这两行字，立马告诉小林，这个身份证复印件不行，叫重新提供一份上面没有字的。或者直接把身份原件给她，她现场复印也可以。不过，人事的要求被小林拒绝了。人事跟小林解释了一遍，公司有规定，员工入职时候提供来存档的复印件上面不能有任何其他内容。不过，小林并没有妥协。她反问人事，这个身份证复印件的用途，本来就是用来办理入职手续，公司备案用的。上面的字，不影响备案，也不会影响复印件的真实性。公司要没任何其他内容的，目的何在，想用这个复印件来干什么？显然，小林在对于自己的个人信息保护这个事情上面，还是很细心的，她的担心也是合理的。我们公司确实有这样的要求，原因是公司跟政府部门的对接非常多，在招投标，资质审核，代理人确认上面，经常要用到身份证复印件，为了方便，公司通常都会直接从人事这边对复印件进行二次复印。小林这样在复印件上面加了字之后，二次复印的版本就无法使用了。当然，人事对于这个问题也做了解释。但是，小林并未接受人事的说法。小林告诉人事，如果后面真的需要自己去参加招投标或者以代理人身份去审核资质，可以在找自己来要复印件。但是，现在要自己提供一份没有任何注释，任何情况都可以使用的身份证复印件，自己无法配合。最终，在人事和小林的僵持之下，小林依旧没有妥协，她选择了放弃入职我们公司的机会，离开了公司。

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